VeriFactu, SII, TicketBAI y factura electrónica: en qué se diferencian

¿En qué se diferencian VeriFactu, el SII, TicketBAI y la factura electrónica?

Se diferencian en qué regulan. VeriFactu regula cómo debe comportarse tu programa de facturación. El SII regula cómo llevas los libros registro del IVA. TicketBAI es el equivalente foral vasco a VeriFactu. Y la factura electrónica B2B regula en qué formato emites la factura a otra empresa. No son alternativas entre las que elegir: son obligaciones que se activan según quién eres y dónde estás.

Dicho de otro modo: VeriFactu y TicketBAI hablan del sistema que emite; el SII habla de la información que remites; la factura electrónica habla del formato y el canal del documento que llega a tu cliente. Confundirlas lleva a dos errores caros: creer que ya cumples VeriFactu porque emites PDF por correo, o creer que estás obligado a VeriFactu cuando tu marco es otro.

¿Qué regula cada marco, a quién aplica y dónde?

Esta tabla es el resumen. El detalle de cada uno viene después.

Fíjate en la última columna de la primera fila y en la cuarta de la última: es ahí donde se resuelven casi todas las dudas.

¿Qué es VeriFactu y qué exige exactamente?

VeriFactu es el sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. No regula tu factura: regula tu programa. Exige que, por cada factura que expidas, el sistema genere un registro de facturación con la huella del registro anterior, de forma que la cadena delate cualquier alteración posterior.

A partir de ahí, la norma prevé dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU el sistema remite cada registro a la Agencia Tributaria conforme se genera. En la modalidad no VERI*FACTU no hay remisión, pero sí firma electrónica de cada registro, registro de eventos del sistema y conservación con capacidad de exportación. Las dos cumplen; cambian las obligaciones de custodia. La comparación completa está en VeriFactu o no VeriFactu.

Las fechas son dos y solo dos: 01/01/2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 01/07/2027 para el resto de obligados. La fuente oficial es la página de la Agencia Tributaria sobre sistemas informáticos de facturación: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html. El desglose por tramo está en fechas y plazos de VeriFactu.

¿Qué es el SII y por qué excluye de VeriFactu?

El Suministro Inmediato de Información es el sistema de llevanza de los libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Quien está en el SII no anota sus facturas en un libro que enseña si se lo piden: las remite en plazos cortos desde su expedición, con el detalle de cada operación. Es una obligación de información fiscal, no de comportamiento del software.

Están en el SII las empresas cuyo volumen de operaciones supera el umbral que fija el Reglamento del IVA, los grupos de entidades a efectos de IVA, los inscritos en el registro de devolución mensual (REDEME) y quienes se acogen voluntariamente. Si no sabes si estás dentro, lo sabe tu asesoría: es un dato censal, no una decisión de producto.

Y aquí está la clave de la desambiguación: quien lleva sus libros de IVA por el SII queda excluido de la obligación de VeriFactu. El motivo es de sentido común administrativo: la información que VeriFactu persigue —qué facturas has emitido, con qué importes y en qué orden— ya está llegando a la Agencia Tributaria por otra vía y con más detalle. Obligar a las dos cosas sería pedir lo mismo dos veces.

Un detalle técnico que casi nadie publica y que delata a los listados copiados unos de otros: las claves de régimen 12, 13 y 16 no existen en VeriFactu. Son claves del listado del SII —corresponden a supuestos como el arrendamiento de local de negocio o las certificaciones de obra con destinatario Administración Pública—, y no figuran en la enumeración de claves de régimen del esquema oficial de VeriFactu. Si un artículo o un proveedor te enseña una tabla de claves VeriFactu con un 12 o un 13 dentro, esa tabla está mezclando dos sistemas distintos. Es un buen test rápido de calidad de la fuente.

¿Qué es TicketBAI y por qué no es VeriFactu?

TicketBAI es el sistema de las haciendas forales vascas para el control de la facturación: obliga a que el software de facturación genere por cada factura un fichero firmado y encadenado, lo remita a la diputación foral correspondiente e incorpore a la factura un identificador propio y su código QR. Conceptualmente se parece mucho a VeriFactu; jurídica y técnicamente es otro marco.

Lo que lo hace distinto es quién lo dicta y quién lo recibe. TicketBAI lo regulan las normativas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, cada una con su calendario y sus especialidades, y los ficheros viajan a la hacienda foral, no a la Agencia Estatal. Un sistema preparado para VeriFactu no está por eso preparado para TicketBAI, ni al revés: cambian el formato, la firma, el destinatario y el identificador que se imprime en la factura.

Navarra tiene régimen foral propio y su propio marco de control de la facturación, distinto tanto del vasco como del común. Así que la pregunta correcta no es «¿me aplica VeriFactu o TicketBAI?», sino «¿ante qué administración tributo?». La respuesta a esa determina la primera.

¿Qué es la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece?

Es una obligación distinta y adicional: emitir y recibir en formato electrónico estructurado las facturas entre empresarios y profesionales, e informar del estado de pago de cada una. La estableció la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, con dos objetivos declarados que no tienen nada que ver con VeriFactu: la digitalización y la lucha contra la morosidad comercial.

La diferencia práctica es limpia. VeriFactu se ocupa de lo que tu sistema genera y remite a Hacienda por dentro; la factura electrónica B2B se ocupa del documento que le llega a tu cliente empresa y del formato en que se lo mandas. Un PDF por correo no es una factura electrónica a estos efectos, aunque lleve su QR y su registro VeriFactu detrás. Y una factura electrónica estructurada no exime de generar el registro de facturación, porque cubren obligaciones diferentes.

Sobre el calendario hay que ser honestos: no te vamos a dar fechas. La propia ley articula sus plazos en relación con la entrada en vigor de su reglamento de desarrollo —con un tramo más corto para quienes superan cierto volumen de facturación y otro más largo para el resto—, y ese desarrollo reglamentario sigue pendiente. Mientras no se apruebe y publique, cualquier fecha concreta que leas es una estimación, no una obligación vigente. Si necesitas planificar, planifica sobre las fechas de VeriFactu, que sí están fijadas, y revisa la factura electrónica B2B cuando su reglamento se publique.

¿Cuál de los cuatro te aplica a ti?

Depende de tres cosas: ante qué administración tributas, si estás en el SII y con quién facturas. Estos son los tres perfiles que cubren a casi todas las tiendas online.

Tienda online establecida en territorio común, no incluida en el SII. Tu marco es VeriFactu. Desde tu fecha —01/01/2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, 01/07/2027 en el resto de casos—, tu sistema de facturación tiene que generar el registro de cada factura, encadenarlo e incluir el QR desde la expedición. El SII no te aplica y TicketBAI tampoco. La factura electrónica B2B te aplicará cuando su reglamento entre en vigor, y solo respecto de tus clientes empresa o profesionales; tus ventas a consumidores finales quedan fuera de esa obligación concreta. Por dónde empezar: la guía de VeriFactu para tiendas online.

Empresa incluida en el SII. Sigues con el SII y quedas fuera de la obligación de VeriFactu. Eso no significa que tu software pueda hacer lo que quiera: significa que la obligación que te aplica es la de suministrar tus libros registro en plazo, con las validaciones y las claves del SII —incluidas esas 12, 13 y 16 que en VeriFactu no existen—. Si en algún momento dejas de estar en el SII, revisa la situación: la exclusión va con la llevanza, no con la empresa a perpetuidad.

Negocio que tributa en el País Vasco o en Navarra. Tu marco no es VeriFactu. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa es TicketBAI, con la normativa de tu diputación foral; en Navarra, el régimen foral navarro. Busca un sistema preparado para tu territorio: un software que remita registros VeriFactu a la Agencia Estatal no te sirve para cumplir ante tu hacienda foral, por muy bien que lo haga.

¿Qué pasa si te aplican dos marcos a la vez?

Pasa a menudo, y la respuesta corta es que no se sustituyen: se suman, cada uno con su propio alcance. No hay jerarquía entre ellos ni un marco que absorba a los demás; hay que cumplir cada obligación en lo que le corresponde.

Los tres solapamientos reales son estos:

• VeriFactu más factura electrónica B2B. El caso más común cuando el reglamento se apruebe. Convivirán sin conflicto porque no compiten: el registro de facturación se genera y se remite igual, y además la factura que le mandas a tu cliente empresa tendrá que viajar en formato electrónico estructurado. Un sistema tendrá que hacer las dos cosas; no son la misma cosa hecha dos veces.
• SII más factura electrónica B2B. También conviven, y aquí la exclusión de VeriFactu no te libra de nada nuevo: el SII cubre los libros registro, la factura electrónica cubre el documento y el estado de pago.
• Actividad en dos territorios. Si tributas ante una hacienda foral por una actividad y ante la Agencia Estatal por otra, cada actividad va con su marco. No se elige el más cómodo ni se aplica uno a todo.

Hay un cuarto solapamiento que no es entre marcos, sino entre sistemas, y es el que más consultas genera en tiendas online: tener un TPV en la tienda física y un software distinto para la tienda online, ambos bajo el mismo NIF. Eso está expresamente permitido en VeriFactu, porque la cadena de huellas es por sistema informático de facturación y no por NIF; la única condición real es que cada sistema use series de numeración distintas, o la Agencia Tributaria rechazará el segundo como duplicado. Lo tienes desarrollado en la guía de coexistencia de sistemas.

Sitúa tu caso antes de elegir sistema

Si has llegado hasta aquí y tu conclusión es «lo mío es VeriFactu», el siguiente paso lógico es saber qué preguntarle a un proveedor: lo tienes en cómo elegir un software VeriFactu para tu tienda online. Si prefieres ver antes cómo se traduce todo esto en la operativa diaria de una tienda, empieza por cómo funciona el proceso completo.

Factulit es un sistema de facturación con VeriFactu para tiendas online en territorio común, con conectores para las principales plataformas de ecommerce y API pública. Los flujos de alta, anulación, subsanación y rectificativa están probados en el entorno de pruebas de la AEAT (Preportal), con última ejecución el 27/07/2026.

Última actualización 15/08/2026. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico; para tu caso concreto, consulta con tu asesoría. Fuentes normativas: Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024, Real Decreto 596/2016 y artículo 62.6 del Reglamento del IVA, Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, normativa foral de Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra, y la página oficial de la Agencia Tributaria sobre sistemas informáticos de facturación.